企业在OA选型中往往会考虑这样一个问题：OA系统的实施周期是多长。的确，系统实施周期关系着企业的费用成本、发展规划以及工作秩序，是OA选型过程中不得不面对的问题。
实施快、周期短固然是好的，最直接的好处就是帮助企业节省了人力、物力、财力以及时间成本。但在讨论问题之前，我们需要先来做个减法。市场上一直对有个误解：OA系统难道不能安装即用、一劳永逸吗？对于这个问题是OA的理想状态，也是忽视现实的思维方式。现实中没有哪两家企业模式与需求完全相同，这就意味着OA厂商们的产品模板仅是一个模板，它会被应用进来，但永远不会照本宣科。即使商场买来的衣服，穿上时还要搭配衣裤、整理衣领不是？所以，有心借助OA提高管理效率的用户千万在选型前摒弃一步登天这样的惰性心理。
如此一来，OA系统的实施必然需要一个周期，这个周期与用户需求、开发需求、厂商经验等众多因素息息相关。那么，如何缩短这个周期，同时又不影响项目实施水平呢？
一、明确需求双向互动
作战讲究知己知彼，OA实施也是如此。
首先，用户的需求自己要明晰，最好事先进行整体的需求规划，明确需求边界并准确地传达给供应商。
其次，OA厂商要透彻地接受用户传达的需求信息，结合产品仔细分析，在理解的基础上进行部署和开发，才能重点把握、关键突破，最大限度满足需求。
最后，OA厂商与用户应维持良好的沟通，时间上的默契配合是项目成功的保障，不可操之过急。
二、定制开发去繁从简
为了应对多变的市场与用户需求，OA厂商均在实施服务的自定义上下足了功夫。定制开发可以提升OA系统的适用性与落地价值，但过多的定制开发必将拉长整个实施周期。
定制开发多缘于用户的个性化需求，每个需求都要经过意提出——接收——分析消化——定制开发的过程，这占用了项目实施的大部分时间，但开发出的功能最后却往往沦为摆设。当从实际需要出发，理性节制。
当然还有一部分的定制开发缘于产品本身的不完善，需要供应商的再次开发，这便需要用户做好产品选型。
三、核心技术满足个性需求
既要缩短实施周期，又能满足个性化需求，这要求所选的OA产品具有良好的扩展性和二次开发性，否则缩短的将不是实施周期而是使用寿命。
就目前OA技术来说，JAVA语言开发的产品能后很好地满足这一需要，如九思的iThink、泛微的e-cology等。九思的iThink协同OA办公系统基于完整的J2EE平台，采用JAVA（OA技术）语言，属于纯B/S应用，不需要额外安装和维护客户端，只要有IE浏览器，就可以实现远程办公、移动办公、集团化协同办公，因此系统的维护成本非常低。JAVA平台具有兼容性、开放性、安全性、稳定性、跨平台性等特点，已成为高端产品的标志之一。
四、项目经验保障成功实施
技术精湛的产品不见得能抓住用户，但抓得住的用户的产品必有精湛的技术以及丰富的经验。当无法从陌生的技术词汇中分辨OA产品的好坏，那么便看一看使用过产品的用户吧。像九思、泛微等资历颇深的OA厂商，每家都实施过数以千计的项目，九思更被称为“中国管理软件项目成功率第一品牌”。
丰富的项目经验不仅代表过硬的技术水平，还体现在团结高效的配合团队。多年的实践，使得他们拥有一支反应迅速的支持团队。从反馈，到分析，到开发，再到解决，流畅的处理过程得益于熟练的操作与默契的合作。
小结
如何另OA系统实施“短小精悍”，让OA系统简约而不简单？综上所述便可简单汇总为以下4个关键词：清晰需求、理性开发、核心技术、项目经验。
